In 2014 zijn er zoals elk jaar enkele veranderingen op vlak van boekhouding, BTW en facturatie. Wij lijsten hier even alle veranderingen op en geven een korte uitleg over wat deze als gevolg hebben voor u en het gebruik van KashExpert. Er is geen specifieke KashExpert versie gemaakt voor 2014 dus u kan in ieder geval gewoon verder met de laatste update.

Standaard kortingspercentage voor contacten

Het is nu mogelijk om een kortingspercentage toe te kennen aan klanten, leveranciers en prospecten zodat automatisch deze korting in rekening genomen wordt als u een factuur aanmaakt voor dergelijke contacten.

Html emails via webmail

Het is nu mogelijk om emails via een webmail account te versturen (Gmail, Yahoo, …). Dit is in sommige gevallen noodzakelijk aangezien het tot nu toe niet altijd mogelijk was om KashExpert met alle email clients te laten samenwerken om documenten te versturen. Vanaf nu kan u dus in principe altijd emails versturen met KashExpert: als het niet lukt via uw email client, dan wel via een webmail account. Bijkomend voordeel van webmail is dat u uw emails voor facturen, creditnota’s, herinneringen, offertes, … hierbij ook in html formaat kan opstellen. Zoals reeds het geval kan u daarbij kiezen om al dan niet uw factuur in pdf formaat als bijlage toe te voegen.

Layout voor emails

Het is nu mogelijk om het onderwerp en de inhoud van emails in te stellen voor facturen, creditnota’s, herinneringen, offertes, …. Dit kan via de layouts. Als u bijvoorbeeld uw facturen per email verstuurt kan u dus onderwerp en inhoud van de email instellen in uw factuur layouts. U kan ervoor kiezen om al dan niet uw factuur in pdf formaat als bijlage toe te voegen. U kan ook velden van de factuur in uw email opnemen, zoals bijvoorbeeld klant naam, totaalprijs van de factuur, …

De elektronische factuur staat sedert 1 januari 2013 op gelijke voet met de papieren factuur. In het kader van een aantal aanpassingen aan de BTW-richtlijn, heeft de Europese Unie enige tijd geleden nieuwe en soepelere regels voor elektronisch factureren ingevoerd die voor de doorbraak van de elektronische factuur moeten zorgen. Deze Richtlijn 2010/45/EU werd eind 2012 in Belgische wetten omgezet. Hierbij werden een aantal verduidelijkingen en versoepelingen doorgevoerd aangaande elektronische facturatie. Wat betekent dit precies voor u en voor het gebruik van het KashExpert facturatie en boekhoudprogramma?

Verplichte vermelding leverdatum op facturen

Vanaf 2013 moet op alle facturen de leverdatum vermeld worden. Daarom komt er in de factuurschermen een veld hiervoor bij. Pas uw factuurlayouts aan zodanig dat deze datum mee afgeprint wordt op uw facturen. Deze datum is ook van belang bij de BTW aangifte. Zie hiervoor ook de wijzigingen in de regels voor btw opeisbaarheid vanaf 2013.