Peppol UBL-bestanden voor creditnota’s

Vanaf versie 2026.1 ondersteunt Kashexpert ook het aanmaken en exporteren van Peppol UBL-bestanden voor creditnota’s. Net zoals bij uitgaande facturen kan je nu via de Peppol-knop in het scherm voor creditnota’s een UBL-bestand genereren en dit manueel uploaden via e-invoice.be of andere Peppol providers. Wij zullen binnenkort ook andere Peppol providers ondersteunen zoals recommand.eu.

Correctie van het schemeID in Peppol UBL-bestanden

In eerdere versies werd het schemeID voor het BTW-nummer in het Peppol UBL-bestand soms incorrect ingesteld. Dit is nu gecorrigeerd: het schemeID is voortaan altijd 0208, wat overeenkomt met het Belgische BTW-nummerformaat. Hierdoor zijn de gegenereerde UBL-bestanden volledig conform de Peppol-standaarden en worden ze correct verwerkt door ontvangende systemen.

Als u problemen had met de validatie van eerder gegenereerde UBL-bestanden, raden we aan om deze opnieuw te genereren met de nieuwe versie.

Peppol UBL-bestanden exporteren

Vanaf nu ondersteunt Kashexpert het aanmaken en exporteren van Peppol UBL-facturen. Hiermee bereiden we ons voor op de nieuwe Belgische verplichting om e-facturen via Peppol te versturen en te ontvangen vanaf januari 2026.

BTW nummers beginnend met 1

Sinds kort zijn Belgische BTW nummers in omloop die beginnen met 1, terwijl voordien alle BTW nummers begonnen met 0. De mathematische BTW nummer validatie die Kashexpert uitvoert werd hieraan aangepast.

Meerdere emails per klant

Het is nu mogelijk om meerdere emails in te geven per klant. Bij het versturen van facturen, herinneringen of mailings wordt de email naar alle email adressen verstuurd.

Verificatie BTW nummers

Het is nu mogelijk om BTW nummers te verifiëren. Druk op de knop naast het veld voor BTW nummer in het scherm voor klanten of leveranciers en er wordt nagegaan of het BTW nummer geldig is via het systeem voor de uitwisseling van BTW-informatie van de Europese Commissie (VAT Information Exchange System of VIES). Als het BTW nummer geldig is wordt tevens de naam en het adres van de onderneming getoond.

Oude regeling

Zoals in vorige artikels reeds ter sprake kwam, trad enkele jaren geleden (op 1 januari 2013) een nieuwe regeling in voege wat betreft BTW opeisbaarheid. De nieuwe regelgeving was sinds het begin onderhevig aan heel wat bezwaren van ondernemingen gezien de enorme complexiteit ervan. Mede hierdoor was er sinds het begin een overgangsregeling waarin zowel oude als nieuwe regels konden gehanteerd worden.